Общий отдел осуществляет функции делопроизводственного обслуживания в университете и является его самостоятельным структурным подразделением.

Основной задачей является обеспечение четкой организации делопроизводственного обслуживания в университете в соответствии с основными положениями ЕГСД.

Для осуществления указанной задачи на общий отдел возглавляются следующие функции:

• обеспечение своевременного рассмотрения входящей, исходящей и внутренней корреспонденции, представляемой для доклада руководству университета;
• осуществление систематического контроля за своевременным исполнением документа;
• оформление и рассылка распорядительных документов, контроль за правильным и своевременным составлением документов, о формирование их в дела, рациональная организация их переписки;
• осуществление приема, регистрации хранения, учета, доставки по подразделениям и рассылка поступающей, исходящей и внутренней корреспонденции, а также подготовка дел к сдаче на государственное хранение;
• обеспечение методического руководства по организации ведения делопроизводства в университете и подведомственных ему организациях;
• организация подготовки и повышения квалификации работников делопроизводства.